使用此加载项，您可以永久删除 Word 2003/XP、Excel 2003/XP 和 PowerPoint 2003/XP 文件中的隐藏数据和协作数据。
　　在您通过电子形式分发 Office 文档时，文档中可能包含您不希望与他人共享的信息，如那些被指定为“隐藏”的信息，那些允许您与他人协作共同编写文档的信息。
　　您可以使用“删除隐藏数据”加载项这一工具来删除个人数据或隐藏数据。当您在 Microsoft Office 应用程序中查看文档时，其中的这些数据可能不会立即显示。
　　您可以在 Office XP 或 Office 2003 应用程序内运行“删除隐藏数据”加载项，也可以通过命令行同时对多个文件运行该加载项。不管是哪一种情形，您都必须安装有创建文档时所使用的应用程序，才能运行该工具。
　　在该加载项附带的 Offrhdreadme.htm 文件中，包含了该工具可删除的所有数据类型的完整列表。默认情况下，您可以在安装此工具的驱动器中的 Program FilesMicrosoft OfficeRemove Hidden Data Tool2052 文件夹中找到该文件。如果您将该工具安装在其他文件夹中，则可以在其安装文件夹下的 2052 子目录中找到该文件。
　　注意
　　应该在准备发布文档时对它们运行“删除隐藏数据”加载项。这是因为此工具删除的某些数据被 Office 用于诸如修订、备注和请求审阅等协作功能。 应该始终将文件保存到新的文件名下，而不要用新文档覆盖原始文档，以便保留一份包含原始数据的文档副本。
　　“删除隐藏数据”加载项不能处理那些受信息权限管理保护或经过数字签名的文件。
　　系统要求
　　支持的操作系统： Windows 2000 Service Pack 4, Windows XP Service Pack 1
　　注意: 尚未在 Microsoft Windows 2000 上对删除隐藏数据加载项进行过测试。此外，无法在 Windows 98 或 Windows Millennium Edition 上安装此加载项。
　　此下载适用于下列 Office 应用程序：
　　Microsoft Office Excel 2003
　　Microsoft Office PowerPoint 2003
　　Microsoft Office Word 2003
　　Microsoft Excel 2002
　　Microsoft PowerPoint 2002
　　Microsoft Word 2002
　　说明
　　安装此下载内容：
　　单击上面的“下载”按钮，将文件保存到硬盘。
　　双击硬盘中的 rhdtool.exe 程序文件以启动安装程序。
　　按照屏幕指导完成安装。
　　使用说明：
　　安装“删除隐藏数据”加载项之后，打开要检查的文档，然后在“文件”菜单上，单击“删除隐藏数据”。
　　注意：如果在“文件”菜单上见不到“删除隐藏数据”命令，请执行下列操作：
　　在“工具”菜单上，指向“选项”，然后单击“安全性”选项卡。
　　在“宏安全性”下，单击“宏安全性”。
　　单击“可靠来源”选项卡。
　　选择“信任所有安装的加载项和模板”复选框，然后连续两次单击“确定”
　　也可以在安装“删除隐藏数据”加载项之后，通过命令行运行它。有关完整的使用说<明，请参阅文件 Offrhdreadme.htm，该文件位于此加载项的安装目录中。
　　删除此下载内容：
　　若要删除下载文件自身，请删除文件 rhdtool.exe。
　　单击“开始”，指向“设置”，然后单击“控制面板”。
　　双击“添加或删除程序”。
　　在“当前安装的程序”列表中，选择“删除隐藏数据工具”，然后单击“删除”或“添加/删除”。如果出现对话框，请按说明删除此程序。
　　单击“是”或“确定”以确认要删除该程序。