针对企业对新员工的培训都要耗费大量时间，而且培训内容更新速度快，一般的纸张保存很难进行有效的内容更新与培训记录保存，协速文件知识库可对企业的培训记录、企业的知识体系、企业的理念结构等企业知识文件统一进行管理，不但能够进行日常更新维护，而且能够对员工的培训过程进行记录，可及时反映出培训的内容是否适合。

　　文件知识管理系统管理整个企业的知识体系，能够对整个企业的体系结构、管理理念进行信息管理，每个员工都能从系统里调出企业的知识库，不但有效的保存了企业的知识体系文件，员工的学习进度也有很大的提高。通过文件知识管理系统，免去了对新员工的大量培训时间，新员工可自行在文件知识管理里面学习到企业的所有知识体系，大大的降低了员工的培训成本。通过文件知识管理系统，企业的所有员工都能通过知识管理系统不断完善自身的知识体系，既加强了企业员工的能力，也增加了企业的总体竞争力。

　　主要特点：

　　建立文件管理框架，按编号上传各类型文件资料，建立在线管理知识库。

　　独立的多媒体知识库，建设企业或产品演示库，可在线演示、查看。

　　网址收藏夹，方便地记录网站信息，方便地进行网上营销推广。

　　强大的自定义报表功能，完成文件管理有关报表输出。

　　严密的权限管理功能，完全保障文件安全，使共享与保密达到了严密统一。