“想知道员工当前有什么工作吗?”直接将鼠标定位到BigAnt就可以了;“想知道员工最近的工作状况吗?”直接点击一下BigAnt就可以了。企业的工作效率以及企业的的执行力是企业赖以生存的基石,那么,“如何提高企业的工作效率?”、“如何提高企业的执行力”,用BigAnt项目管理就可以了。BigAnt项目管理,采用革命性的即时通讯技术,极大的提高任务的响应速度,可以显著提高企业的工作效率以及帮助企业打造一种所向披靡的执行力。
BigAnt的项目管理从项目的整体计划,任务的分发,到项目的监控,都提供了很好的解决方案:
软件功能
项目管理的功能模块
任务管理
如何更好的分配任务,做到资源的合理配置?如何掌握任务的实施情况,任务的进度?如何得知员工的工作效率,工作绩效?在BigAnt任务管理中,一目了然!对任务进度的监控采用了甘特图的方式,员工的KPI(工作绩效)唾手可得,企业无需再为如何考核员工的KPI而大费周折。
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点击一下头像,就可以知道员工最近的任务情况,给管理者监控项目进程提供了一种非常便捷的方式。
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问题管理
如何发挥企业里每一个员工的主观能动性?如何让企业的信息更加流畅?让上传下达不再受阻。BigAnt的做法是:集思广益,让大家各自发挥自己的聪明才智。任务产生新问题,新问题的执行让任务更加完美。
在项目的执行过程中,会遇到各种各样的问题,从而产生新的任务。这时可以“让变化成为计划的一部分”。
一个下属不可以向上司分配任务,但是他可以提问题及发表建议。员工在问题中心发表问题、讨论问题,如果问题或者建议不错,项目经理可以将问题转化为任务。一旦成为任务,就必须严格的执行,这就是提高执行力最有效的途径。
项目文件管理
项目文件伴随着项目管理的建立而建立,项目过程中产生的文件全部归档到此处,而且,项目文件和BigAnt的文档文档进行集成,提高了文件的整体反应速度,让文件也具有生命力,需要用到某一个文件的时候它就自动跑到项目人员面前。
项目文件可以说是企业的重要知识财产,传统的做法是各自管各自,文件分布在公司的各台电脑上,但是人员的流动、病毒的入侵,给文档带来了巨大的隐患,分布式文档不便于工作成果的重复利用以及分享。
BigAnt项目文件管理将所有项目文件进行集中管理,对文件起到了很好的保护作用,企业的知识财产就是在这种不同的积累中得到提升。
项目管理的应用模式
BigAnt项目管理通过一种很简单的形式表现出来,所有企业人员能够在一接触到项目管理之后立即上手,立即使用。下面分别介绍:
我执行的任务
“我执行的任务”应用在上级分配给“我”的任务,一般任务紧急、重要,必须在规定的时间内处理完毕,上级可能时刻都在关注“我”的进度。
我创建的任务
“我创建的任务”应用在“我”分配给下属的任务,“我”应该关注下属对任务的认识程度、完成进度,“我”应该重视“我”的团队,团队的成员希望上级能够重视团队里的每一个成员。
我发表的问题
“我发表的问题”应用在问题中心,包括上级对“我”提出的问题、意见的处理办法;“我”对下属提出的问题、意见的处理办法;“我”对自己的想法的补充等等。
我处理的问题
对于重要的问题,应该引起必要的重视,问题应该及时处理,问题在进一步升级为任务时应该引起必要的关注。