软件简介:
根据国家档案局颁布的《归档文件整理规则》的行业标准,及综合一些省份档案局关于文件材料归档方法的改革精神,采用"以件为单位"的文件级计算机管理方式,以"简化立卷,深化检索"为原则,对档案的归档方法做了较重大的改革,即是可以采用不立卷的归档方法,开发了文档一体化的文书档案管理系统。新方法配合本系统进行管理,将从根本上减轻档案员的劳动强度,大大提高工作效率,总结具有以下几大特点:
一、操作方便:采用傻瓜化设计,把需要经常操作的功能归结为几个按钮置于模拟桌面上,只要轻点鼠标,就可以完成日常操作,极其方便快捷,几乎不用培训就可上岗。
二、 完善的检索体系:我们把录入档案的要素都作为检索点,最大限度地提供了检索手段。在各检索点提供模糊检索的功能,查询者即使只模糊记得所要查询档案里的几个残缺不全的词语,也可以找到目标。大大减少了以往手工检索要一份一份地查找、费时费力、有时可能还无法找到的种种弊端。如果检索结果内容较多,还可以在检索结果中再检索,逐步缩小范围,直至达到要求。
三、 文档一体化管理:支持文件正文和附件的电子文档导入,真正做到文档一体化,检索结果能同步显示档案正文内容。
四、支持网络运行: 系统既可以作为单机版运行,也可以运行于局域网上,各个工作站都可以同时浏览、查询档案。
五、 档案多角度统计及输出:该功能集成在检索体系中,在每一层的检索结果中,系统同步统计档案并显示统计信息,还可把检索结果和统计信息打印出来或导出为excel格式文件,便于再编辑利用。
根据国家档案局颁布的《归档文件整理规则》的行业标准,及综合一些省份档案局关于文件材料归档方法的改革精神,采用"以件为单位"的文件级计算机管理方式,以"简化立卷,深化检索"为原则,对档案的归档方法做了较重大的改革,即是可以采用不立卷的归档方法,开发了文档一体化的文书档案管理系统。新方法配合本系统进行管理,将从根本上减轻档案员的劳动强度,大大提高工作效率,总结具有以下几大特点:
一、操作方便:采用傻瓜化设计,把需要经常操作的功能归结为几个按钮置于模拟桌面上,只要轻点鼠标,就可以完成日常操作,极其方便快捷,几乎不用培训就可上岗。
二、 完善的检索体系:我们把录入档案的要素都作为检索点,最大限度地提供了检索手段。在各检索点提供模糊检索的功能,查询者即使只模糊记得所要查询档案里的几个残缺不全的词语,也可以找到目标。大大减少了以往手工检索要一份一份地查找、费时费力、有时可能还无法找到的种种弊端。如果检索结果内容较多,还可以在检索结果中再检索,逐步缩小范围,直至达到要求。
三、 文档一体化管理:支持文件正文和附件的电子文档导入,真正做到文档一体化,检索结果能同步显示档案正文内容。
四、支持网络运行: 系统既可以作为单机版运行,也可以运行于局域网上,各个工作站都可以同时浏览、查询档案。
五、 档案多角度统计及输出:该功能集成在检索体系中,在每一层的检索结果中,系统同步统计档案并显示统计信息,还可把检索结果和统计信息打印出来或导出为excel格式文件,便于再编辑利用。