用于实现材料物资的全面管理,包含采购、退货、领料、退库、报销、库存、转库、调拨、盘点、采购帐务和供货客商等各种材料物资管理业务,系统具体分为 系统管理、基础管理、采购管理、领料管理、报销管理、调转管理、盘点管理、材料查询、欠帐处理和统计报表十大功能。
[适用对象]
适合各种企事业单位的材料物资管理,如建筑、装修、水、电、气、电信、有线电视、市政设施、生产、加工等施工安装生产单位。
[系统特点]
1、采用多层数据结构,可在单机、局域网和广域网上运行。
2、对材料物资、供货客商等资料提供自动拼音编码功能,以实现用拼音码快速检索材料、客商等资料,提高操作和查询速度。
3、具备多库房、多部门的材料物资管理能力,实现跟踪各库房和各部门的材料物资状况并监督各部门材料物资的领取、调拨、使用和消耗浪费等情况。
4、采用双计量单位记录和跟踪材料物资变动,实现材料物资采购、领用、消耗、浪费和库存的双计量管理。
5、可设置各材料物资的库存上限和下限报警数量,并能随时生成上下限报警表,以辅助采购决策,达到控制库存和避免缺料的目的。
6、提供库房采购和部门采购两种采购方式,部门采购的材料物资不须入库而直接进入部门使用,充分满足实际采购业务的需要。
7、具备合并打印采购单功能,以满足定期打印采购单给供货客商的需要。
8、具备采购退货和领料退库功能,以实现采购和领料的反向操作。
9、具备材料转库和部门调拨功能,满足各库房和部门之间材料的转移和调拨。
10、提供库房盘点和部门盘点两种盘点方式,以发现和纠正库房和部门材料物资的差错。
11、可建立各种盘点模板,以满足各库房和部门材料物资盘点的需要并提高盘点速度。
12、对采购欠帐提供按单结款和余额转结功能,充分满足采购业务的结款问题。
13、提供功能强大、统计选项灵活、排序多样的各种统计报表,满足各种统计需要。
14、具备权限管理功能,保证各操作员只能使用被赋权的功能。
15、具备数据维护升级功能,用于修复不正确关机等情况下可能造成的数据损坏,也用于在系统升级时完成数据的升级。
16、可定义采购单、领料单、报销单、付款单和各种表册的打印格式及其字体等打印属性。可按自动高度和固定高度打印各种单据和表册。
17、可任意调节并保存各种表格的列标题、列宽、列顺序、列颜色和列打印选项,并按表格的列标题、列宽、列顺序和打印选项打印报表。另外,通过列标题的调整,可自定义列含义,满足管理的特殊要求。
18、可修改并保存各种单据和报表的打印标题,并以其作为数据导出的默认文件名。
19、对各种表格数据提供Word(*.doc)、Excel(*.xsl)、丰富文本(*.rtf)和纯文本(*.txt)等多种格式的数据导出功能,实现材料物资数据的特殊应用。
20、对各种数据提供一致的功能强大的随机查询、模糊查询和组合查询,并可对查询数据按各种方式进行排序。
[适用对象]
适合各种企事业单位的材料物资管理,如建筑、装修、水、电、气、电信、有线电视、市政设施、生产、加工等施工安装生产单位。
[系统特点]
1、采用多层数据结构,可在单机、局域网和广域网上运行。
2、对材料物资、供货客商等资料提供自动拼音编码功能,以实现用拼音码快速检索材料、客商等资料,提高操作和查询速度。
3、具备多库房、多部门的材料物资管理能力,实现跟踪各库房和各部门的材料物资状况并监督各部门材料物资的领取、调拨、使用和消耗浪费等情况。
4、采用双计量单位记录和跟踪材料物资变动,实现材料物资采购、领用、消耗、浪费和库存的双计量管理。
5、可设置各材料物资的库存上限和下限报警数量,并能随时生成上下限报警表,以辅助采购决策,达到控制库存和避免缺料的目的。
6、提供库房采购和部门采购两种采购方式,部门采购的材料物资不须入库而直接进入部门使用,充分满足实际采购业务的需要。
7、具备合并打印采购单功能,以满足定期打印采购单给供货客商的需要。
8、具备采购退货和领料退库功能,以实现采购和领料的反向操作。
9、具备材料转库和部门调拨功能,满足各库房和部门之间材料的转移和调拨。
10、提供库房盘点和部门盘点两种盘点方式,以发现和纠正库房和部门材料物资的差错。
11、可建立各种盘点模板,以满足各库房和部门材料物资盘点的需要并提高盘点速度。
12、对采购欠帐提供按单结款和余额转结功能,充分满足采购业务的结款问题。
13、提供功能强大、统计选项灵活、排序多样的各种统计报表,满足各种统计需要。
14、具备权限管理功能,保证各操作员只能使用被赋权的功能。
15、具备数据维护升级功能,用于修复不正确关机等情况下可能造成的数据损坏,也用于在系统升级时完成数据的升级。
16、可定义采购单、领料单、报销单、付款单和各种表册的打印格式及其字体等打印属性。可按自动高度和固定高度打印各种单据和表册。
17、可任意调节并保存各种表格的列标题、列宽、列顺序、列颜色和列打印选项,并按表格的列标题、列宽、列顺序和打印选项打印报表。另外,通过列标题的调整,可自定义列含义,满足管理的特殊要求。
18、可修改并保存各种单据和报表的打印标题,并以其作为数据导出的默认文件名。
19、对各种表格数据提供Word(*.doc)、Excel(*.xsl)、丰富文本(*.rtf)和纯文本(*.txt)等多种格式的数据导出功能,实现材料物资数据的特殊应用。
20、对各种数据提供一致的功能强大的随机查询、模糊查询和组合查询,并可对查询数据按各种方式进行排序。