严格按照《中华人民共和国行政处罚法》和《国家环保局关于加强环境行政执法工作的若干意见》和国家环保总局1999年7月28日　环发［1999］170号文件，并参照国务院有关部门和部分地方环保部门制作的执法文书为依据，采用数字控制技术认真制作，生成的文书完整、准确、规范，完全符合规定的要求。系统包括以下内容：环境违法行为立案登记表、调查询问笔录、案件调查报告、环境违法行为改正通知书、环境违法行为限期改正通知书、行政处罚事先告知书、行政处罚听证告知书、行政处罚听证通知书、当场处罚决定书、行政处罚决定书、送达回执、行政处罚强制执行申请书、合议记录、现场勘察笔录、陈述和申辩笔录、案件移送书、结案报告、封条、烟尘及气态污染物现场测试记录；污染源废气采样和交接记录表；建筑施工场界噪声测量记录表；授权委托书；工业企业厂界噪声测量记录表；监没业务委托书；污染源样品确认通知书、污染源废水采样和交接记录表、邀见通知书、环境污染防治设施监察表等；有利于环保局监察大队和环保执法部门进行环保监督和环保行政处罚等执法工作。极大地提高工作效率和工作质量。

　　该系统集环保执法文书的制作、填写、存贮、查询、分析于一身，使用该系统可以高效的制作、保存、打印、管理和查询各种标准的文书。系统为每一种文书提供了文书仿真输入，可以快速输入系统形成文书的必须内容，而不必把文书的所有内容都输入电脑，系统为您生成标准格式的文书文件。可以直接打印使用；同时，系统自动保存了您的文书内容，可以随时根据各种条件查阅和应用已经下发的文书。使环保监督检查更加规范，卷宗更加整洁。该系统的应用必将使环保监督质量得到显著提高。