协达软件是我国首套SOA协同软件,也是国家高教委相关教材唯一指定的协同OA教学软件,产品充分体现协同应用理念,功能涉及公文档案、工作流、知识、即时通讯等管理,可以组建办公自动化管理、人事管理、客户管理等多种应用解决方案,广泛应用于网络办公、电子商务、电子政务中。
【关于软件试用】
软件安装包包含办公宝主程序及支持软件:JDK_1.5和MSDE2000SP3,安装后在运行目录运行startup.bat,然后coa.exe初始化可选择演示数据,在浏览器中打开127.0.0.1:8080即可。默认用户名为admin 密码为111。试用期间,协达软件不对实施效果负责。
Q:在演示系统如何切换到迷你应用包?
A:在登陆系统后,在门户中选择个人设定,然后在表单功能应用区选择“迷你应用”提交即可。
【“办公宝--迷你应用包”实现的主要“协同”应用方案】:
办公自动化OA:基于内外网络整合一体的高效办公自动化软件,兼顾个人办公事务管理与组织行政管理
知识管理KM:“隐性”知识的共享与维护,以及新闻、公告等“显性”知识管理
信息门户EIP:基于Internet的信息集中管理,通过HTTP协议达成WEB化的门户式信息管理
统一通讯管理UC:整合WEB化的即时通讯(IM)、电子邮件(Email),结合移动OA、手机短信、门户消息提醒
时间管理TM:将所有的事务移到电脑中处理,完整记录工作计划和日志,及时提醒工作任务
【“办公宝--迷你应用包”解决的主要“协同”管理问题】:
*主要问题:时间利用率低, 表现:不能在正确的时间,做正确的事;
解决方案:GTD时间管理, 内容:管好5个步骤:收集、处理、计划、行动、回顾。
*主要问题:管理黑箱, 表现:四大粗放管理现象:不精确、不细致、表面化、紊乱;
解决方案:精细化管理, 内容:"精确、细致、深入、规范"的管理。
*主要问题:团队貌合神离, 表现:三种状态:亚文化、个人化、背后抱怨;
解决方案:冲突管理, 内容:六项改进:直接交流、全员监督、坦陈意见、展现实情、合理授权、统一文化 。
* 十大典型应用
1、 日程管理:编写、共享、查看个人工作计划、工作日志,提供图形化日程视图功能,辅助时间管理;
2、 电子考勤:电子签到、签退等功能,提供基于信息网络的电子考勤应用;
3、 网络硬盘:以网络硬盘共享的方式,结合目录权限,实现基于文件服务器的文件共享管理;
4、 公 告:与组织权限紧密结合的单位或者部门公告管理,也可发布个人公告,支持流程转公告;
5、 讨 论:内部工作讨论交流社区,可任意设置讨论版块,与部门权限紧密集成;
6、 投 票:通过信息网络收集表决意见的功能,可支持投票意见的单选或多选;
7、 意见反馈:广开言路、收集意见的功能,支持匿名方式反馈意见;
8、 电子邮件:电子邮件的收、发、存管理,可自定义信箱,支持多邮址,邮件可转入知识管理;
9、 即时通讯:纯WEB化的即时通讯管理,实现客户端零安装方式下的即时通讯管理;
10、手机短信:提供手机短信的接口,具有网关接入和短信硬件设备接入两种方式发送短信。