《海通外贸单证管理系统》是基于外贸公司在实际业务运作过程中的单证流，所开发的一款通用型外贸单证制作软件。它的主要功能是帮助用户摆脱烦琐的手工制作外贸单证，提高工作效率。它使用目前最新的软件技术，保证数据的完全性和可靠性，帮助客户建立起一套科学、高效的外贸业务管理体系。通过由用户一次性录入制作整套外贸单证需要的数据内容，由计算机自动产生符合用户要求的全套外贸单证。

　　《海通外贸单证管理系统》的核心技术是采用了动态生成单证格式的模版技术，使得本软件能够适合任何地区，任何企业的特殊要求和个性化要求，可以由用户自己设计需要的单证格式并且能够和其他用户共享。所有单证，合同等报表均可以已多种文件格式输出，并且所见即所得，即打印预览时所见到的报表格式，就是输出后的格式。并可输出各种常用的文件格式，如Excel文件格式(*.xls)、网页格式(*.mht)、图片格式(*.bmp)等。

　　《海通外贸单证管理系统》还单独配备了单证浏览器，能够脱离系统独立运行，既能满足用户数据保密性的要求，又能满足单证数据远程传输的需求。在数据的全程共享和过渡方面作了很大的改进。软件的在线升级功能为用户提供实时的升级服务。