采购、销售、库存是传统商业企业商品流通的三个基本环节。随着生产力水平的提高和经济全球化趋势的影响,商品的种类越来越多,流通越来越频繁,这就要求企业对繁多的商品信息进行科学有效的管理;而且,世界范围的竞争,要求企业在提高工作效率的同时,尽可能的降低流通成本。
当今企业商品种类繁多,产品和资金流动频繁,票据凭证繁多,日常的单据、报表工作量大而烦琐,汇总结算工作更加繁重,按照以前的运作模式,效率低下,不易管理,不适应经济全球化的趋势。在这种情况下,企业迫切需要一种更好的管理方式,使商品交易管理更加方便高效,简化工作步骤,提高效益。
商易进销存系统正是为了解决这一问题提出的,它贯穿于商品采购、销售、库存三个基本环节,用微机管理代替原始的手工管理,从而提高效率和可靠性。
产品特点:
初始化部分
1、在输入初始库存时,不需要每输入一条记录都必须先选仓库和货品,再输入相应的库存量,而是事先将仓库与货品的所有组合预设好,输入每一条记录简化到只需您输入一个库存量即可完成相应计算汇总工作;
2、减少了资料的重复录入,客户、供应商及其初始数据能自动带入帐务系统,并且客户及供应商编码提供给用户管理;
3、往来初始化增加了月初余额栏,数据更明朗化;
4、增加了数据初始化时的数据备份与恢复功能。
进、销、存部分
1、统一的表单填写界面,上手更容易,管理更方便。
2、开单所见即所得,等待时间短,既节省工作时间,用提高工作效率。
3、货品编码由客户自行定义,给客户提供了更广阔的编码空间。
4、更灵活的定义货品业务类别,使货品能满足多种业务操作。
5、在基础资料及业务开单中提供了对货品、客户、供应商等资料的模糊查询功能,既可以按编码查找,又可以按名称查找。使用户能够方便快捷地找到/输入相关的资料。
6、对库存商品的初始化,无需全部输入完毕,即可启用帐套。而未输入完的库存商品可以边处理业务数据,边进行初始化。这对于货品品种繁多,库存复杂的企业显得特别有用。
7、增强的销售/购进退货功能,通过退货单自动产生收款/付款单,以冲销客户/供应商的应收/应付款。
8、增强的业务查找功能。
报表部分
1、可按不同方式不同时间段随时查询收款、付款情况。
2、纸张能够自由设计,页边距能够重新定义,并能够选择部分打印。
3、所有的报表都有穿透查询功能。
4、进销存查找和往来查找的结果都能打印出来。
系统维护部分
1、无需退出系统,就可以打开另一帐套,同样也可以新增帐套。
2、更完备的帐套数据备份与恢复功能。
3、更明细的权限分配方案。在老版本中,权限分配仅按六大块进行,显得较粗,不便于明确职责,分工管理。改进后的权限分配方案则精细到每一功能模块。