该系统严格按照国家食品药品监督管理局制定了《药品监督行政执法文书规范》(国食药监市[2003]184号) 中规定的文书样式编写，包括案件受理、调查、立案、合议、移送、处罚、结案、归档等案件处理的整个流程。通过采集执法工作中所产生的有关信息，建立了程序化、制度化、规范化的执法计算机软件管理系统。提供了各种灵活的输入方案和强大的查询功能及统计功能，能帮助您及时了解日常工作状况、并快速查询和统计出相关的数据，有利于和各部门人员之间分工合作，减轻工作量、提高工作效率。

　　该系统集药品监督行政执法文书的制作、填写、存贮、查询、分析于一身，使用该系统可以高效的制作、保存、打印、管理和查询各种标准的文书。系统为每一种文书提供了文书标准输入，只需输入文书的必须内容，而不必把文书的所有内容都输入电脑，系统自动汇总数据生成标准WORD格式的文书文件，可以直接打印使用；同时，系统自动保存了输入的文书内容，可以随时根据各种条件查阅和打印已经下发的文书，使执法监督检查规范、整洁，从而缩短了办案周期，提高了工作效率，实现药品稽查工作科学化、规范化、信息化。