海天网络协同办公系统(海天OA),是一套高质量、高效率、智能化的基于B/S结构的办公系统。产品特色:图形化流程设计、电子印章及手写签名痕迹保留等功能、灵活的工作流处理模式支持、完善的角色权限管理 、严密的安全性管理 、完备的二次开发特性。
系统功能模块
海天网络协同办公系统(简称:海天OA),是一套高质量、高效率、智能化的办公系统。系统以办公管理为核心,以沟通、协调、控制为宗旨,以通用、易用、稳定、安全为原则,融合了当前最流行的管理思想,为行政企事业单位提供了一个先进、高效的现代化信息平台。
系统主要包括以下7大模块,36个子功能:
◆日常办公:
1、邮件管理 2、手机短信 3、日程管理 4、联系人管理 5、用户信息卡
◆行政办公:
6、文档管理 7、考勤管理 8、项目管理 9、资料管理 10、车辆管理 11、会议管理 12、任务安排
◆工作流管理:
13、发文管理流程 14、收文管理流程 15、自定义工作流
◆自定义流程:
16、通用表单流程 17、采购申请流程 18、出差申请流程 19、费用申请流程 20、报销申请流程 21、用章申请流程
22、异常提取处理流程 23、其他自定义流程
◆公共信息:
24、新闻中心 25、行政公告 26、常用链接 27、常用工具
◆业务系统:
28、考试中心 29、物资管理
◆辅助办公:
30、在线通讯 31、在线论坛 32、在线会议 33、媒体播放 34、邮编区号 35、万年历 36、记事本
产品优势
◆ 支持网络协同工作:海天OA采用WEB开发标准,实现了办公系统在互联网上的应用,办公人员在办公室以外可以通过电话线或广域网络访问办公系统,将办公地点由固定的物理位置延伸到所有被网络覆盖的地方,减少了办公费用,提高了工作效率。
◆ 集成了痕迹保留、电子签章功能:可在公文(工作流)原文基础上进行修改,保留流程流转过程中每个环节的办理痕迹,使修改内容一目了然;支持各种手写笔,可以实现直接在IE里进行手写签名和批阅;通过用户名称和密码获得签章的使用权后可以签章,增强了流程的安全性和权威性。
◆ 集成了语音、视频系统:结合公司自主开发的海天即时通,实现点对点的语音、视频交流,支持文件断点续传,提供消息群发以及离线留言功能。采用成熟的语音技术,通话双方即使是使用拨号上网也可得到很好的通话效果,大幅度的减少了高昂的电话费用。
◆ 集成了手机短信功能:诸如邮件到达、公文催办、会议通知、待办事宜、重要事情等信息均可过手机短信方式及时通知相关人员,极大的提高了办公效率。
◆ 智能化的工作流:海天OA10.0的各个流程系统,采用了控制表和应用表分开的执行方式,在保证用户迅速运行业务流程的同时,又赋予用户更多的自定义操作。一方面,用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单;另一方面,用户也可以根据现有模板对表单进行可视化二次开发。同时,本系统提供可视化的流程,流程提供了多版本控制、多路由合并、参与人员日志检查等功能,在流程中的每个步骤又添加了诸如决策、条件等功能,从而保证企业的工作流更趋于合理化、多样化与实用化。
◆ 智能化的实时提醒功能:系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜,实时准确地提醒用户合理有序地安排日常工作。
◆ 科学的权限管理体系:海天OA10.0提供了一个完整的组织架构自定义模块。系统管理员通过定义“部门”、“角色”、“人员”,使系统中的各种权限设置与具体的用户分离。这样,不仅为组织结构的调整提供了强大的灵活性,同时大大减轻系统日后维护的工作量。
◆ 灵活完备的公文处理流程:用户可以按照实际需要进行流程定制,系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权,使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整,真正体现了公文处理过程的灵活多变。流程管理员可对全部流程的流转过程进行实时监控,并可对每个工作任务进行督办或催办。
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