易人信封打印软件是一款使用通用打印机直接在信封/明信片上进行打印的软件，它支持从EXCEL中导入数据进行批量打印，用户可以非常方便地进行位置调整，并保存位置，做到一次设置永久使用，使用户填写信封的效率和规范性大幅度提高。易人信封打印支持所有国家标准信封尺寸，考虑到一般打印机的幅面较小，软件支持信封纵向打印。

　　1.如何使打印内容与信封格式严格对准？

　　答：佳创易人信封打印软件提供了“校准”功能，只要用户把一张A4纸放入打印机，使用校准功能时会在纸的左上角打印出一个小矩形框，分别量出小矩形框的左上角与纸张左边缘和上边缘的距离(单位为毫米)，填入软件提示的相应框中即可(同一个打印机打印也会有微小的误差，可以多打印几次校准图形，将边距的平均值填入。系统会记住校正值，并且当你再选择其他信封规格时只要打印机不变，以后就可以直接打印

　　2.通过第一种方法校正后，仍有小量偏差怎么办？

　　答：可以根据偏差的值，适当修改校正值。比如，根据第1步输入的横向校正值为13.0，纵向校正值为14.2，而打印的内容偏左0.5毫米，向下偏了0.2毫米，则把打印的横向校正值调为12.5,纵向调为14.4则可。(校准量以打印出来的阿拉伯数字正好位于相应的信封格子最中间即可。校准时可以先用A4纸打印，把打印结果与信封核对位置)如果只是个别的内容(如邮编)没对准，可以直接在根据显示的网格移动相应的文本框位置(移动方式见第9条)。

　　3.如何填写内容？

　　答：只要在软件界面中相应的位置填入要填写的信封数据就可以了。

　　4.如何注册使用本软件？

　　答：点击“注册”按钮，软件会提示您相应的电脑特征码，只需把电脑特征码通知我方，您就可以注册，并永久使用本软件(只允许在注册的电脑上使用)。

　　5.更换了打印机后，是否需要重新进行校准？

　　答：每台打印机的偏差值不同，使用不同的打印机需要重新校准。

　　6.为什么更换电脑后，原来的注册码无法使用了？

　　答：本系统的注册码与电脑一一对应，一个注册码只能在相应的电脑上使用，对其他电脑无效。

　　7.如何导入批量数据？

　　答：

　　1)点击“导入批量数据”按钮；

　　2)点击“浏览”按钮，选择数据所在的excel文件(电脑应装有excel软件)，在“表格名称”里填写数据所在表的名称(表格名称即打开excel文件时在文件的左下角显示的名称，一般默认的第一个表的名称是sheet1,第二个表的名称是sheet2.....)；

　　3)添好数据开始的行号(一般表格中第一行是表头(如：姓名、邮编等字样)，并不需要打印出来，所以默认的开始行号为2)

　　4)添好数据对应关系(excel一般第一列用字母A表示，第二列用字母B表示，第三列用字母C表示.....例如：您的表里面第一列是邮编，第二列是地址，第三列是收件人，那么在数据对应关系里依次填上C，A，B就可以了)；

　　5)点击“确定”进入另一个界面之后点导入即可。

　　8.邮编打印有偏差，如何移动文本框位置？

　　答：在选定需要移动的文本框后按箭头键即可，选定方法见第10条。

　　9.如何选定文本框？

　　答：在显示的信封上按信鼠标左键，并拖动鼠标，处于鼠标拖动形成的矩形内的文本框将被选定，选定的文本框背景将变为灰色。

　　10.如何改变文本框的大小？

　　答：以第10条的方法选定要改变大小的文本框后，用“shift+箭头键”可以改变文本框的大小。

　　11.如何取消文本框的选定？

　　答：只要在信封上没有文本框的任何地方点击一下鼠标左键就可以取消文本框的选定。

　　12.如何改变字体、字号、下划线等字体属性？

　　答：改变字体属性可以在相应的文本框点鼠标右键，此时会弹出改变字体菜单，选择其中菜单就可以改变所有字体属性了。如果只是改变字号，也可以选定相应的文本框后用“Ctrl+箭头键”来改变，这种方式可以同时改变多个文本框的字号。

　　13.我的信封中，某款标准信封的文本框位置、大小及字号作了调整，希望下次打开时保存目前的状态，怎么办？

　　答：在用户退出软件时，软件会提示是否记录当前信封的位置信息，只要点击“是”，下次打开并选择这一标准信封时，就会和上一次完全相

　　同。这样，一个企业如果印刷的一批信封是同一格式，调整好各项位置后，就可以一直使用，不必再调整了。如果用户设置的是非标准信封(

　　标准信封规格框中没有任何一项被选中)，则无法记录。

　　14.数据导入每次最多只能500条，我有几千条数据需要打印，怎么办？

　　答：可以分次导入打印，如第一次打印1-500条后，下次导入时将开始行号设为501行就可以导入501-1000条数据了，更多的数据以此类推。

　　15.为何要显示网格？

　　答：网格是为用户校准每个文本框位置的参考线，每小格2毫米的网络线可以让用户很方便地进行文本框位置和大小调整，即使显示时，网格线也不会打印到信封上。

　　16.为什么默认的打印方式是纵向打印？

　　答：因为大多数信封的长度都比A4纸的宽度长，无法进行横向打印。

　　17.我如何进行批量的信封打印？

　　答：进行数据导入后，按“全部打印”按钮即可。

　　18.为何打印机不走信封？

　　答：可能是信封太厚，需要在打印机设置中将打印介质设为厚纸或信封打印；也可能是因为信封太窄，打印机以为处于“无纸状态”，这时应当把纸张设置变小，如将原来A4纸打印改为A5纸(以上修改均可以在打印机属性中完成)。

　　19.为何无法批量导入数据？

　　答：本软件只支持对EXCEL表格数据的导入，如果是ACCESS或其他数据库、表格，请先转为EXCEL表格。另外，要导入批量数据，电脑中必须已经安装能打开相应表格的EXCEL软件。

　　20.如何对批量数据进行编辑修改？

　　答：本软件提供了去除存在空的邮编、姓名或地址的记录，以免打印出无法寄达的信封。另外，对个别记录内容需要修改的，可以双击表格进

　　行修改，修改结果只影响打印，不影响原有的EXCEL表格内容。如果需要大量的编辑工作，请先在EXCEL软件中完成。

　　21.为何我的文本框无法缩得更小？

　　答：可能是因为字号太大了，更小的文本框无法容纳，可以先缩小字号，再缩小文本框。