一、文件树自己构建文件自由储存与更新
　　根据企业的管理特点，把文件集中化分类管理，形成有条不紊庞大的企业知识树体系，构成企业的知识宝库。新建和删除每一个目录，查看每一个目录，对每一个目录改名，系统都有严格地控制；甚至对每一个目录上传文件，下载文件，审批文件都进行了最完美的控制。为了跟踪和记录文件变更的历史性记录，系统对每个文件每次的更新日期，更新人员，更新摘要进行了有效地记录，有效地实现了责任跟踪。
　　二、文件的安全保密设置
　　对文件库中的每个文件，系统对每个用户能设置：查看标题，查看内容，打印，复制，下载，删除等不同的权限。对于只读文件，为了防止文件在阅读时外泄，系统对其进行了绝密化控制，能控制用户非法的拷贝文件中的某些字段，甚至能防止利用拷贝屏幕的手段非法地截取文件中的部份内容。
　　三、文件发布后消息通知与阅读状态反馈
　　当上传一个文件后，有权限看这个文件的员工立即能收到通知去查看这个文件，当他阅读完文件，系统会立即反馈给上传者某人在某个时间已经阅读过此文件，并能看到相应的评注。
　　四、文件随意查找
　　您可以根据文件的关键字，标题，文件的简介，创建人、时间等对文件进行有效、迅速地查找。